Agente virtual con IA para empresas 

Conversaciones naturales con un agente virtual que nunca deja de atender

 

Agente Virtual

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Atención multilingüe 24×7…

Agentes con IA entrenados siempre disponibles para atender a tus usuarios en todo momento, en cualquier idioma y sin colas de espera.

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…mediante chat, voz o vídeo…

Gestiona eficientemente conversaciones por cualquier canal; Chat, WhatsApp, teléfono o incluso mediante una videollamada.

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…y conectado con tu equipo

El agente virtual podrá transferir la conversación a un agente humano para que gestione las conversaciones de mayor valor.

Completa tu equipo con nuestro agente virtual para empresa

¿Qué es un agente virtual y para qué sirve?

Un agente virtual con IA para empresas es un sistema de inteligencia artificial basado en procesamiento del lenguaje
natural (NLP) y grandes modelos de lenguaje (LLM) que atiende conversaciones por voz, chat, WhatsApp o videollamada de
forma autónoma. Se entrena con los datos de tu empresa y adopta el rol que necesites: atención al cliente, soporte
técnico, ventas o recursos humanos. Cuando una consulta supera su alcance, transfiere la conversación a un agente
humano con todo el contexto, sin que el cliente tenga que repetirse.

A diferencia de un chatbot tradicional, que responde a palabras clave limitadas, un agente virtual entiende lenguaje
natural, mantiene el hilo de la conversación y ejecuta acciones reales: consultar pedidos, agendar citas, autenticar
clientes o actualizar el CRM.

 

Diferencia clave: agente virtual, chatbot y agente humano

Característica Agente virtual con IA Chatbot tradicional Agente humano
Disponibilidad 24/7 24/7 Horario laboral
Canales Voz, chat, WhatsApp, video Solo chat Voz, chat, email
Entiende lenguaje natural Sí, con LLM Palabras clave limitadas
Escalado humano Automático con contexto Manual No aplica
Coste por interacción Bajo Muy bajo Alto
Ideal para Atención compleja multicanal FAQs simples Casos de alto valor

Ventajas de un agente virtual con IA

 

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Proporciona respuestas que superen las expectativas del cliente y mejoren su experiencia cliente y el engagement.
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Disminuye los tiempos de resolución y respuesta con una disponibilidad y una capacidad hasta ahora inimaginable.
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Libera a tu equipo que se encargará únicamente de las conversaciones para las que el agente virtual no tenga la respuesta o aquellas que exijan un tratamiento más delicado.
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Potencia la capacidad de tu equipo ofreciéndoles las respuestas que necesitan en tiempo real y sin tener que buscar la información.
Todo integrado en una única plataforma de comunicaciones multicanal para que agentes virtuales y humanos trabajen como un sólo equipo con un objetivo común.

Canales de atención del agente virtual

El mismo agente atiende por voz, chat, WhatsApp o videollamada

 

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Por teléfono

Nuestros agentes virtuales conversan con total naturalidad y en cualquier idioma gracias a la capacidad de transcripción de audio a texto y a nuestros sistemas de voz sintética (TTS) de gran calidad.

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Mediante Webchat

Los agentes virtuales pueden gestionar eficazmente la atención por chat, resolviendo consultas habituales, eliminando consultas estériles y transfiriendo a tu equipo sólo las conversaciones potencialmente más interesantes.

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 Por Whatsapp o Facebook

Conecta cualquier canal de mensajería externa a nuestra plataforma conversacional para  atender las conversaciones de clientes actuales y potenciales a través de la aplicación preferida por el usuario.

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Por videollamada

Puedes asociar tus agentes virtuales a avatares personalizados que puedan conversar de manera natural a través de una videollamada a la que se accederá a través de tu web o App.

Tus agentes virtuales y humanos juntos en una misma plataforma

Características del sistema de agentes virtuales de Fonvirtual

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Análisis de Sentimiento

La solución IA conversacional de fonvirtual ofrece la ventaja de analizar y visualizar el estado de ánimo del cliente durante las conversaciones. Esto permite una evaluación en tiempo real de la calidad del servicio, y permite a los supervisores intervenir cuando sea necesario para mejorar la experiencia del cliente.

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Transcripción en tiempo real

La capacidad de nuestra IA Conversacional para convertir en tiempo real el audio en texto permite a los agentes y supervisores visualizar la transcripción de las llamadas telefónicas, incluso cuando la conversación cambia de idioma, lo que facilita la interacción y mejora la calidad de la atención y la experiencia de cliente.

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Identificación de intenciones

Utilizando la IA para categorizar y asignar conversaciones basándose en el origen, el idioma o la intención del usuario, nuestra plataforma asegura que las interacciones que no sean atendidas por el agente virtual, serán dirigidas al agente humano más capacitado disponible para gestionarlas.

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Autenticación del cliente 

El sistema identifica en las llamadas aspectos como el género o la edad y con el uso de la biometría de voz, identifica a los clientes, eliminando la necesidad de que estos proporcionen repetidamente sus datos. Esto agiliza las interacciones y mejora la seguridad, ayudando a prevenir posibles fraudes.

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Comprender a través del PNL

El Procesamiento del Lenguaje Natural permite a los agentes virtuales comprender el lenguaje hablado o escrito incluso cuando se presentan errores ortográficos o de expresión. Este entendimiento profundo permite a los agentes proporcionar respuestas contextuales, precisas y naturales.

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Mejora contínua

El sistema se perfecciona con cada interacción que llevan a cabo al re-entrenarse el modelo con nuevos datos. Mediante el procesamiento y comprensión de datos estos sistemas adquieren conocimiento y realizan determinaciones al estilo humano. Esta capacidad permite respuestas cada vez más certeras.

Atención al cliente automatizada con IA 

Un agente virtual para atención al cliente resuelve consultas repetitivas las 24 horas del día, libera a tu equipo humano para casos complejos y mejora la satisfacción del usuario. Según Zendesk, el 70 % de los consumidores espera respuesta inmediata. Un agente virtual la ofrece sin coste adicional por hora ni por volumen de llamadas.

Funciona en todos los canales que ya usan tus clientes: teléfono, chat web, WhatsApp Business y videollamada. Mantiene el historial de conversación, identifica la intención de la consulta y transfiere al departamento correcto cuando es necesario.

Pon un agente virtual en tu primera línea de atención

¿Para qué sirve un agente virtual?

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Responder preguntas frecuentes

Tu equipo ya no perderá más tiempo en contestar lo mismo a las preguntas habituales de los usuarios. El agente virtual lo hará por ellos utilizando el lenguaje natural.

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Recoger datos

Los agentes virtuales pueden encargarse de solicitar y almacenar los datos de los clientes para agilizar los trámites liberando a los agentes humanos del trabajo burocrático.

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Categorización de conversaciones

El agente virtual identificará el idioma, dará la bienvenida e identifica el motivo de la consulta para poder transferirla a la persona o departamento oportuno.

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Consulta y seguimiento de pedidos

El agente virtual puede atender consultas de los clientes interesados por conocer el estado de sus pedidos, conectar con los sistemas de la empresa y dar una respuesta eficaz y precisa.

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Enviar y gestionar recordatorios

¿Tus clientes olvidan las citas con tu empresa? El agente virtual podrá contactarles por el canal preferido del cliente para recordar las citas y confirmarlas o re-agendarlas en caso necesario.

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Concertación de citas

Conecta el software de gestión de citas de la empresa para que tus agentes virtuales gestionen el proceso de reserva de citas en tu empresa a través de cualquier canal.

¿Preparado para disfrutar de las ventajas de un agente virtual?

Ventajas de dar atencion telefónica con voz natural 

Experiencia personalizada

Nuestros agentes de call center virtuales te permiten interactuar con tus clientes a través de su canal de comunicación preferido y atenderlos en su idioma nativo, creando una experiencia mucho más atractiva y personalizada.

Rendimiento mejorado

Los agentes virtuales pueden manejar gran cantidad de interacciones simultáneamente, aumentando la eficiencia operativa lo que reduce costes y permite ofrecer una respuesta más rápida, que mejora la imagen de tu empresa y la calidad del servicio.

Seguridad y RGPD

Nuestra plataforma garantiza la seguridad de las conversaciones, gracias al cifrado de extremo a extremo de las interacciones y a los protocolos de seguridad adicionales. Por supuesto cumplimos el RGPD y tus datos no salen de Europa.

Disponibilidad y Adaptabilidad 24/7

Los agentes virtuales eliminan las restricciones de horario, estando operativos las 24 horas del día, los 365 días del año. Además, tienen la capacidad de adaptarse al idioma del usuario, mejorando la experiencia de cliente.

Impulso de las Ventas

Los agentes virtuales mejoran las ventas al atender a los usuarios al instante. Pueden recomendar productos y servicios adaptados a sus necesidades o transferir la conversación a un comercial, aumentando las conversiones.

Minimización de Errores

Los asistentes virtuales pueden detectar detalles que una persona podría pasar por alto. Gracias al aprendizaje continuo, mejoran constantemente y evitan repetir errores, ofreciendo una atención más precisa y eficaz

Optimización de procesos

La IA Conversacional automatiza tareas liberando tiempo para que tus agentes se centren en labores de mayor valor o más sensibles. Incrementa la productividad y reduce la carga de trabajo, dando lugar a una organización más eficiente.

Entendimiento profundo del cliente

Los agentes virtuales, tienen la capacidad única de analizar grandes volúmenes de datos, detectar patrones y adquirir un mejor entendimiento de los clientes lo que permite respuestas más personalizadas y precisas que redunda en una mayor fidelización.

Los mejores modelos LLM

Los agentes virtuales de fonvirtual disfrutan de los mejores modelos LLM y de un infraestructura capaz de realizar en horas las labores de entrenamiento necesarias para entrenar y reentrenar su modelo con los datos y las guías de su empresa.

Descubre como nuestro ecosistema de inteligencia artificial se integra en todas tus canales

 Descubre más acerca de nuestras soluciones

Traducción en tiempo real

Traduce a otro idioma automáticamente

Analítica Conversacional

Convierte tus llamadas en datos.

Transcripción de Llamadas

Pasa de voz a texto automáticamente.

Cobro Telefónico Seguro

Pagos con IA bajo normativa PCI-DSS.

Preguntas frecuentes sobre el Agente Virtual

Todo lo que necesitas saber sobre nuestro Agente Virtual y todas sus funcionalidades.

¿Se necesitan conocimientos técnicos para usar el agente virtual?

No. El agente virtual de Fonvirtual se configura fácilmente mediante una interfaz intuitiva y flujos predefinidos. Para funciones básicas no se requiere programación, aunque la integración con sistemas avanzados como CRM o bases de datos puede requerir soporte técnico inicial.

¿Un agente virtual puede atender llamadas por teléfono?

Sí. Los agentes virtuales de Fonvirtual atienden llamadas entrantes con voz natural, sin obligar al cliente a navegar por menús de «pulse 1, pulse 2». Escuchan la consulta, la transcriben a texto, identifican la intención mediante procesamiento de lenguaje natural y responden con voz sintética de alta calidad. Si la llamada requiere un trato especial, transfieren al cliente a un operador humano con toda la información de la conversación ya en pantalla. Funciona como un recepcionista o teleoperador automatizado, disponible las 24 horas.

¿Es necesario programar flujos uno a uno?

No. Gracias al procesamiento de lenguaje natural y a los modelos de IA conversacional, el agente entiende la intención detrás de cada consulta sin depender de flujos rígidos preprogramados. No hace falta escribir una ramificación para cada posible pregunta. Tú le indicas la información de tu negocio, los servicios, las políticas y las reglas de escalado, y el agente elabora las respuestas sobre la marcha. Solo en casos específicos, como pedir cita o consultar estado de un pedido, se configuran las conexiones con tus sistemas.

¿Puedo personalizar los mensajes y la voz del agente?

Sí. Puedes personalizar los mensajes de bienvenida, menús y respuestas automáticas. Además, es posible elegir entre distintas voces y tonos, adaptando la comunicación al estilo de tu empresa para que la interacción suene cercana y profesional.

¿Cuánto cuesta un agente virtual?

El coste depende del volumen de llamadas y funcionalidades que elijas. En general, es más económico que contratar personal adicional, y se ajusta a tus necesidades: puedes empezar con funciones básicas y escalar según el número de llamadas, interacciones o departamentos que quieras automatizar.

¿Cómo maneja llamadas complejas o quejas?

Detecta señales de insatisfacción (como palabras clave “problema”, “queja”, “urgente”) y redirige la llamada a un agente humano. Incluso pueden registrar información básica mientras transfiere la llamada, de manera que el agente tenga contexto y no tenga que empezar de cero.

¿Puede el agente entender y responder correctamente durante una llamada de voz?

Sí. El agente virtual entiende lenguaje natural y reconoce acentos, pudiendo responder preguntas frecuentes y mantener un flujo de conversación. Para casos más complejos o situaciones fuera de su alcance, transfiere automáticamente la llamada a un operador humano.

¿Qué tareas puede manejar el agente virtual sin pasar a un operador humano?

El agente virtual puede encargarse de múltiples tareas de forma autónoma, incluyendo atender preguntas frecuentes, dar información sobre productos o servicios, agendar y modificar citas, y tomar mensajes de manera precisa.

También puede autenticar clientes para validar identidad, actualizar datos en tu CRM y redirigir llamadas al departamento adecuado según la solicitud. 

¿Cómo maneja los casos que no comprende?

Cuando no entiende la solicitud, el agente solicita aclaración o ofrece opciones alternativas. Si aún no puede resolverlo, transfiere la llamada a un operador humano, guardando la información para que la atención continúe sin interrupciones.

Deja de simplemente ofrecer respuestas automáticas y empieza a conectar

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