{"id":15851,"date":"2022-06-15T16:23:31","date_gmt":"2022-06-15T14:23:31","guid":{"rendered":"https:\/\/maroon-cobra-681026.hostingersite.com\/blog\/?p=15851"},"modified":"2023-12-26T12:18:24","modified_gmt":"2023-12-26T11:18:24","slug":"digital-workplace-que-es-y-beneficios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fonvirtual.com\/blog\/digital-workplace-que-es-y-beneficios\/","title":{"rendered":"Digital Workplace: qu\u00e9 es y qu\u00e9 beneficios puede aportar a tu empresa"},"content":{"rendered":"\n

Especialmente a ra\u00edz de la pandemia, los espacios de trabajo han evolucionado, de forma que utilizando los sistemas adecuados, ya no es necesario encontrarse en un lugar fijo para desarrollar nuestra jornada. Este cambio en la forma de trabajar ha hecho evidente la importancia del trabajo en equipo<\/strong> y, sobre todo, la necesidad de contar con herramientas digitales que faciliten la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Y es que a pesar de que algunas empresas ya hab\u00edan comenzado para entonces el proceso de transformaci\u00f3n digital de sus espacios, no fue hasta ese momento cuando la mayor\u00eda se dio cuenta de los fallos que presentaba sus procesos de negocio<\/strong>: informaci\u00f3n dif\u00edcil de encontrar, desactualizada o duplicada; poca movilidad de las herramientas de trabajo; confusiones derivadas de la falta de comunicaci\u00f3n\u2026<\/p>\n\n\n\n

Fue as\u00ed como surge el concepto de Digital Workplace<\/strong>, que tiene como objetivo la mejora de la comunicaci\u00f3n, la colaboraci\u00f3n, el acceso a la informaci\u00f3n y la productividad. \u00bfEsta forma de trabajo es nueva para ti y te surgen muchas dudas? Es normal, \u00a1no te preocupes! En Fonvirtual te contamos todo lo que necesitas saber, desde qu\u00e9 es hasta c\u00f3mo puedes crearlo, pasando por los beneficios que ofrece a tu empresa.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es el Digital Workplace?<\/h2>\n\n\n\n

En rasgos generales, el Digital Workplace, tambi\u00e9n conocido como \u201coficina digital\u201d e incluso \u201coficina virtual<\/a>\u201d<\/strong>, es un proceso de transformaci\u00f3n en el que una empresa cambia sus espacio de trabajo f\u00edsico por uno digital. En \u00e9l, las nuevas tecnolog\u00edas juegan un papel fundamental, ya que apoyan el trabajo de los empleados a trav\u00e9s de soluciones virtuales caracterizadas por la flexibilidad, que les permiten desempe\u00f1ar su actividad en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.<\/p>\n\n\n\n

Al crear un entorno colaborativo en el que todos los miembros del equipo se encuentran conectados, el Digital Workplace no s\u00f3lo facilita el trabajo de los empleados, sino que tambi\u00e9n mejora la experiencia de los clientes<\/strong>, los cuales perciben la imagen de una empresa adaptada a la era digital. <\/p>\n\n\n\n

Beneficios del Digital Workplace<\/h2>\n\n\n\n

Transformar digitalmente una empresa no es sencillo, ya que implica cambios que afrontar. Adem\u00e1s, sin las herramientas adecuadas, esta estrategia puede fallar f\u00e1cilmente<\/strong>. Por eso, muchas empresas dudan si llevarla a cabo o no y, en muchos casos, terminan por no hacerlo. <\/p>\n\n\n\n

Ahora bien, lo cierto es que, como todo proceso, crear una oficina digital supone tiempo, planificaci\u00f3n y esfuerzo<\/strong>. Pero a pesar de todo, de este cambio se derivan muchos beneficios, entre los cuales destacan:<\/p>\n\n\n\n

Distintas modalidades de trabajo entre las que elegir<\/h3>\n\n\n\n

Anteriormente mencionamos que el Digital Workplace se basa principalmente en soluciones virtuales accesibles en cualquier momento, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo<\/strong>. Como consecuencia, los empleados pueden trabajar desde cualquier parte del mundo: en la propia oficina, en su casa, en una cafeter\u00eda o incluso viajando.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed, se favorecen distintos modelos de trabajo<\/a> entre los que elegir: presencial, h\u00edbrido o a distancia. Todos ellos ofrecen grandes ventajas a los empleados, y, adem\u00e1s, d\u00e1ndoles la posibilidad de optar por la opci\u00f3n que les resulte m\u00e1s c\u00f3moda en ese momento, no s\u00f3lo aumenta su satisfacci\u00f3n<\/strong>, sino que se permite una mayor conciliaci\u00f3n de la vida laboral y personal. Tambi\u00e9n surgen nuevas formas de organizaci\u00f3n de la vida profesional como el caso de los \u201cn\u00f3madas digitales\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Mayor productividad individual y empresarial<\/h3>\n\n\n\n

En muchos casos, los trabajadores dedican gran parte de su jornada laboral a ir y volver de las instalaciones de la empresa. Este tiempo que pasan desplaz\u00e1ndose impide concentrarse plenamente <\/strong>en determinadas ocasiones para alcanzar los objetivos de su jornada, puesto que llegan cansados y desmotivados.<\/p>\n\n\n\n

En relaci\u00f3n con la ventaja anterior, el hecho de que muchos empleados trabajen desde cualquier lugar, supone una mejora de la productividad personal<\/strong>, ya que se encuentran m\u00e1s satisfechos laboralmente y, por tanto, tambi\u00e9n aportan mayor valor a la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

\"que-es-digital-workplace\"<\/figure>\n\n\n\n

Transparencia en las comunicaciones<\/h3>\n\n\n\n

Uno de los retos a los que se enfrentan aquellas empresas que ofrecen a sus empleados la posibilidad de trabajar a distancia es la gesti\u00f3n de los equipos deslocalizados<\/a>. En estos casos, es necesario que los trabajadores se puedan ver y hablar tal y como lo har\u00edan si estuviesen en el mismo lugar de trabajo<\/strong>. De lo contrario, corremos el riesgo de que se produzcan fallos derivados de la falta de comunicaci\u00f3n que acaben afectando, no s\u00f3lo al normal funcionamiento de la empresa, sino tambi\u00e9n a la experiencia de los clientes.<\/p>\n\n\n\n

Para evitar que esto suceda, el Digital Workplace se basa en plataformas de comunicaci\u00f3n interna<\/strong>, que permiten a todos los miembros del equipo interactuar entre ellos a trav\u00e9s de chat, voz y v\u00eddeo, independientemente de su ubicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, las m\u00e1s avanzadas permiten la creaci\u00f3n de grupos de trabajo<\/strong> en los que se pueden encontrar todos o s\u00f3lo algunos de los miembros del equipo. Estos grupos nos permiten enviar y recibir mensajes en tiempo real a los integrantes del mismo, logrando as\u00ed que todos reciban la informaci\u00f3n por igual.<\/p>\n\n\n\n

F\u00e1cil acceso a la informaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Al principio comentamos que uno de los principales problemas a los que se enfrentan las empresas es a datos dif\u00edciles de acceder, duplicados o, en la mayor\u00eda de los casos, desactualizados<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

En las oficinas digitales, toda la informaci\u00f3n se encuentra unificada en sistemas como el CRM. As\u00ed, este problema desaparece<\/strong>, ya que todos los empleados pueden acceder a \u00e9l en cualquier momento y modificar la informaci\u00f3n, registr\u00e1ndose los cambios en tiempo real.<\/p>\n\n\n\r\n

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\u00bfC\u00f3mo crear un espacio de trabajo digital en tu empresa?<\/h2>\n\n\n\n

Ahora que ya conoces todas las ventajas que puede aportar el Digital Workplace, seguramente te est\u00e9s preguntando c\u00f3mo puedes crear uno<\/strong>. Para ello, lo primero que debes hacer es elegir las herramientas digitales que te ayudar\u00e1n en el proceso, especialmente las de comunicaci\u00f3n. As\u00ed, debes tener en cuenta a la hora de adquirirlas:<\/p>\n\n\n\n